Las tareas en Outlook

Una tarea es un elemento que se crea en Outlook y del que deseamos realizar un seguimiento hasta su terminación.

Las tareas se pueden crear a partir de un correo electrónico marcado para su seguimiento como elemento sobre el que es posible actuar, o pueden ser entradas agregadas manualmente a una lista de trabajos pendientes.

Utilizando las tareas en Outlook para crear, editar, clasificar y administrar los trabajos.

Mostrar tareas

Desde la barra de navegación (parte inferior izquierda), activamos Tareas.

Barra de navegación outlook

Crear nueva tarea

Desde la cinta de opciones pulsar en Nueva tarea.

Las tareas en Outlook, ventana de insertar tarea

1. Escribir el asunto, la fecha de vencimiento y una nota sobre la tarea.

2. Agregar opciones avanzadas como fecha inicial, estado, prioridad, porcentaje completado y aviso.

3. Utilizar el comando Insertar para adjuntar un archivo a la tarea.

4. Asignar la tarea a una persona o a varias, comando asignar tarea.

5. Pulsar sobre el botón Guardar y después otro sobre Enviar.

Editar tarea

Podemos editar o modificar cualquier tarea, haciendo doble clic sobre la tarea deseada.

Clasificar tarea

Podemos categorizar la tarea por color y etiqueta descriptiva, marcar para seguimiento o nivel de importancia.

Grupo etiquetas de la cinta de opciones

Segimiento de tarea

Realizamos el seguimiento de la tarea marcándola en el estado o el porcentaje completado.

Ventana de tarea mostrando estado y % completado

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