El proceso de elaboración del Plan de Formación

La Evaluación del Impacto en el proceso de elaboración del Plan de Formación.

Modelo enfocado a la mejora continua a través de la mediación de objetivos, garantizando el proceso formativo eficaz.

El proceso de elaboración del Plan de Formación

1. Identificar las necesidades de formación

  • Recopilar información y detectar necesidades de formación.
  • Decidir si la formación puede mejorar el rendimiento laboral y cómo se puede lograr.
  • Determinar los resultados que se obtendrán con la formación.
  • Evaluar la situación actual.
  • Crear la visión del futuro esperado, definiendo objetivos asociados al plan de formación.
  • Reunir información sobre necesidades del personal.
  • Clasificar, analizar y poner en común los resultados del estudio de necesidades.

2. Diseñar el enfoque de formación

  • Establecer los objetivos del plan de formación.
  • Conocer a los participantes.
  • Diseñar la formación.
  • Seleccionar el enfoque de la formación más adecuado para lograr los resultados establecidos y mejorar el rendimiento laboral.
  • Descripción del puesto de trabajo objetivo del plan de formación.
  • Formular objetivos de rendimiento, cuantificables y alineados con los objetivos de la organización.
  • Definir los objetivos del plan de formación.

3. Elaborar las herramientas de aprendizaje

  • Selección de herramientas, poniendo especial atención al público destinatario, a los contenidos que se expondrán y a la relación entre el grado de aprendizaje.
  • Definir el contenido, la reacción y el diseño de las herramientas a utilizar.

4. Aplicar técnicas de formación

  • Desarrollar destrezas de entrenador y facilitador del proceso de aprendizaje.
  • Mejorar las habilidades verbales y no verbales de impartición.
  • Emplear los materiales de apoyo de forma efectiva.
  • Evaluar sus competencias y analizar información de retorno (encuestas, etc.).

5. Medir y evaluar los resultados

  • Identificar objetivos de la evaluación.
  • Definición de la metodología a seguir.
  • Identificación de indicadores.
  • Recogida y análisis de información relativa a los resultados de las acciones formativas.
  • Redacción del informe de evaluación y definición de un plan de acción de mejora del plan de formación.

6. Seguimiento y consolidación

  • Realizar las mejoras definidas en el plan de acción.
  • Afianzar el proceso de mejora continua de los planes de formación.
  • Realizar seguimiento periódico del proceso completo.
  • Dominar las técnicas que se pueden utilizar para garantizar que el efecto positivo de la formación no disminuya.
  • Identificar y nombrar responsables de seguimiento y coordinación de todo el proceso de elaboración de planes de formación de alto impacto.
  • Comunicar los objetivos y metas de los planes de formación a todos los involucrados.
  • Definir metodología de seguimiento: plazos, indicadores, involucrados, etc.
  • Evaluar la ejecución de los planes de acción y la mejora producida en los planes de formación.

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